Службa за заједничке послове и управљање људским ресурсима
Шеф службе Ђоко Јанковић,telefon 056 232 269,kancelarija br.39
У Служби за заједничке послове и управљање људским ресурсима обављају се следећи послови:
- реализација стратешких циљева Градске управе у управљању људским ресурсима,
- вођење Регистра запослених Градске управе,
- праћење оцјењивања запослених,
- израда статистичких анализа у погледу квалификационе, старосне, социјалне и друге структуре запослених,
- учествовање у изради општих и других аката из надлежности Службе,
- учествовање у изради акта о организацији и систематизацији радних мјеста,
- спровођење процедуре запошљавања у Градској управи,
- спровођење програма обуке приправника и волонтера и полагања приправничког испита,
- припремање и пружање техничке помоћи у поступку утврђивања дисциплинске и материјалне одговорности запослених,
- успостављање и спровођење механизама праћења учинка рада запослених, замјене одсутних и награђивања,
- вођење кадровске, односно персоналне евиденције запослених у Градској управи,
- израда појединачних аката у вези са запослењем, као и појединачних аката који се односе на права и обавезе запослених,
- израда приједлога годишњег Плана стручног оспособљавања и усавршавања службеника, праћење његове реализације и подношење извјештаја о реализацији Градоначелнику,
- прикупљање статистичких и других података, припрема разних анализа, студија, извјештаја и информација у дјелокругу рада и достављање надлежним градским и другим органима,
- попуњавање пореских пријава и достављање истих Пореској управи РС,
- учешће у свим фазама стратешког планирања и управљања развојем;
- учешће у изради плана имплементације Стратегије интегрисаног развоја;
- припремање годишњег оперативног плана рада, који садржи планиране стратешке пројекте, вриједност пројеката и изворе финансирања, динамику имплементације пројеката и јасно дефинисане улоге и одговорности у имплементацији пројеката;
- прикупљање података, припремање анализа које су потребне за ефективно управљање развојем у свим фазама стратешког управљања развојем (планирању, реализацији, праћењу, вредновању и извјештавaњу) из надлежности Одјељења, израда извјештаја о праћењу и вредновању пројеката на нивоу Одјељења, према динамици дефинисаној у годишњем календару активности, и све наведено доставља Одсјеку за управљање развојем и међународну сарадњу,
- одржавање информационог система Градске управе,
- пружање стручне помоћи запосленима из области информационих технологија,
- осигурање интегритета и заштите база података,
- колективно осигуравање запослених код осигуравајућег друштва,
- покретање процедуре јавних набавки из надлежности службе и праћење реализације уговора,
- набавка основних средства и потрошног материјала за потребе Градске управе,
- инвестиционо и текуће одржавање објеката, опреме и уређаја у Градској управи,
- планирање и организација коришћења, одржавања и регистрације моторних возила Градске управе,
- израда норматива потрошње горива и мазива, те планирање набавке моторних возила, резервних дијелова, горива и мазива за потребе возног парка,
- физичко и техничко обезбјеђење објеката, евиденција улазака и излазака запослених и странака, одржавања кућног реда у просторијама Градске управе,
- успостављање веза на телефонској централи,
- одржавање чистоће у службеним просторијама,
- припрема и сервирање топлих и хладних напитака,
- израда годишњег оперативног плана рада Службе, у складу са прописаном методологијом, праћење реализације и подношење мјесечних и годишњих извјештаја Градоначелнику,
- припрема и обрада материјала за сједнице Скупштине града и одговара за законитост истих из своје надлежности,
- унапређењe система управљања квалитетом у складу са ISO стандардима,
- координација рада са другим одјељењима и службама Градске управе и надлежним државним органима, организацијама и институцијама у оквиру овлашћења и
- други послови који се посебним актима и налогом Градоначелника ставе у дјелокруг рада.
У оквиру Службе за заједничке послове и управљање људским ресурсима образује се Одсјек за управљање људским ресурсима, у којем обављају следећи послови:
- реализација стратешких циљева Градске управе у управљању људским ресурсима,
- вођење Регистра запослених Градске управе,
- праћење оцјењивања запослених,
- израда статистичке анализе у погледу квалификационе, старосне, социјалне и друге структуре запослених,
- учешће у изради општих и других аката којима се уређују права, обавезе и одговорности запослених,
- учешће у изради акта о организацији и систематизацији радних мјеста,
- спровођење процедуре запошљавања у Градској управи,
- спровођење програма обуке приправника и волонтера и полагања приправничког испита,
- припрема и пружање техничке помоћи у поступку утврђивања дисциплинске и материјалне одговорности запослених,
- успостављање и спровођење механизма праћења учинка рада запослених, замјене одсутних и награђивања,
- вођење кадровске, односно персоналне евиденције запослених у Градској управи,
- израда појединачних аката у вези са запослењем, као и појединачних аката који се односе на права и обавезе запослених,
- израда приједлога годишњег Плана стручног оспособљавања и усавршавања службеника, праћење његове реализације и подношење извјештаја о реализацији Градоначелнику,
- израда годишњег оперативног плана рада Одсјека, у складу са прописаном методологијом, праћење реализације и подношење мјесечних и годишњих извјештаја Градоначелнику,
- прикупљање статистичких и других података, припрема разних анализа, извјештаја и информације у дјелокругу рада и доставља надлежним градским и другим органима,
- учешће у стратешком планирању интегрисаног развоја,
- учешће у предлагању и припреми пројектних приједлога и пројектне документације, у оквиру дјелокруга рада,
- унапређењe система управљања квалитетом у складу са ISO стандардима и
- други послови који се налогом или актом Градоначелника или начелника Службе ставе у дјелокруг рада.